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# Journée de Synergie Numérique Open-source - Réunions Organisation [<< Retour à l'accueil](https://hackmd.lescommuns.org/s/ByWOydfzQ) ## Réunion du 15/02/2016 présents : David, Sybille - nécessité convergence outils et listes d'acteurs (= mêmes acteurs sur tous les outils) je m'en occupe .. quand on aura arrêté notre choix d'outils ;) - date à choisir vers fin mars/ début avril a priori, en fonction de date de journée syn democratique **PROGRAMME JOURNEE 2 (prévisionnel)** Matinée en deux temps a) présentation de la matinée: restitution de la situation et introduction aux ateliers du matin - rappels sur les projets en cours, qui vont faire l'objet d'ateliers dans la foulée - présentation de nouveaux acteurs/ projets - facultatif: présentation user case clients si un/ des acteur(-s) de l'écosystème souhaite le faire b) ateliers - continuation de ce qui a été commencé (à nous de décider les sujets) groupes/ dynamiques de travail déjà constitués (1ère journée + émergence entre 2 journées), voulant approfondir ensemble ces avancées (ouvert à tous et toutes). Actuellement, deux réflexions sont en cours, une sur les ontologies/ gpes de travail sur convergences techniques; un groupe sur le développement d'outils/ annuaire intelligent qui permette aux acteurs de suivre les avancées et visualiser l'écosystème - facultatif: user case clients si un/ des acteur(-s) de l'écosystème souhaite le faire user case client qui peut faire de la synergie entre acteurs participants à la synergie, le mettre dans la matinée.--> soumettre à groupe élargi (slot facultatif; appel à participation) - si slot disponible pour cela, présentation d'un nouveau projet Après midi: Forum Ouvert, mais veiller à ne pas créer trop de "divergence" - reprise d'ateliers du matin, si participants le veulent - nouveaux slots/ sujets - proposer un ou deux sujets par le groupe d'orga? (facultatif, si utile, en fonction de dynamique; ex: PTCE) le groupe d'orga ayant des interactions régulières avec tout l'écosystème, s'il voit des sujets latents manifestement récurrents et facteurs potentiels de synergie, il peut le proposer si par ailleurs, le nombre/ variété de sujets un peu restreint) Place des outils: On veillera à ce que tous les participants s'approprient les outils existants, notamment le Pad et le projet d'annuaire. Pour le Pad, il faudra donc prévoir que chaque groupe de travail utilise un Pad dédié pour leur prise de notes collaboratives. NB: animation, nous sommes a priori 3 (Sybille, Simon, David), reste ouvert, besoins forts identifiés d'aide logistique le jour J, pour que animateurs soient pas accaparés par sujets divergents (animation, orga logistique) et et le temps de participer aussi aux ateliers. **OUTILS CARTOGRAPHIE ET ANNUAIRE** nous sommes encore au "temps 1", + besoin d'un "annuaire intelligent" et multi facteur/ dimensionnel que cartographie géographique. - objectif: repérer qui fait quoi, besoin des acteurs de se repérer constat + sieurs acteur qui travaillent sur le sujet des annuaires intelligents: Assemblée virtuelle et new plo, mais pas aboutis. Donc, on peut penser que c'est un besoin de dvlpt qui pourrait être porté par certains membres de synergie num. 2 projets en terme de visualisation mais pas traité la question de l'annuaire. synthèse on a pas trouvé l'outil idéal, semble que ce besoin ne soit ouvert actuellement. --> décision - garder Pad comme point de référence pour accéder aux infos sur les acteurs - adjoindre simplement feuille de saisie type Google Forms en ligne et demander à chacun de la compléter à l'occasion; voir ensuite si on trouve un outil d'annuaire multi facteur simple pour présentation des infos saisies simple. Voir sii dans l'écosystème, qqun fait déjà cela Reprendre Google Forms utilisée pour le 8/12 et compléter avec enregistrement papier outil de la première journée? réponse Sybille: outil papier et google sheet, lien doit être quelque part. ## Réunion du 08/02/2016 présents : David, Simon - Simon: pour inclusion, on peut s'appuyer sur liste de discussion rise-up, qui inclue une quinzaine de personnes, certaines ayant contribué à l'organisation de la première journée. première approche de structure de la journée: Matin: présentation de nouveaux projets/ porteurs de projets absents à la première journée + reprise d'ateliers sur les sujets qui ont avancé/ émergés entre les 2 journées (décembre et à venir) où ayant émergé lors de la première journée. Cette "reprise" permet aussi de visualiser où nous en sommes. Après midi: mode forum ouvert, avec proposition au choix des participants des thématiques de l'après midi et, le cas échéant, selon envies de chacun, continuation des ateliers du matin Cette approche permet un bon équilibre entre continuité et émergence. ## Réunion du 05/02/2016 présents : David, Sybille **Constat :** Il y a eu quelques RDV informels sur des sujets spécifiques, l'organisation de la nouvelle édition de la journée est un peu entre deux eaux, après coupure de fin d'année. **Décision :** on a fait un outil un peu sexy pour mettre en évidence les acteurs et les projets, une carte mentale par exemple. On se fait un choix d'outils d'ici le 15/02. on relance la dynamique de journée de synergie numérique. --> A priori, sont partant dans le groupe d'orga de la journée Sybille, David, Simon, reste à voir ce qu'il en est de Yannick, qui a repris le travail. Mettre Lorenzo dans la boucle. On est aussi inclusif. On peut aussi relancer un avis pour demander si certaines personnes veulent nous épauler nous sommes en faveur d'une journée séparée de la journée de synergie démocratique confirmé depuis par Simon ## Réunion du 04/01/2016 proposition ODJ: * Organisation de la prochaine journée * Lieu * [salles 8 décembre](https://hackmd.lescommuns.org/s/rJtvCWHz7) * Date nous avons annoncé lors de la journée du 8 dec que nous ferions un sondage de dispo * Finances * crowdfounding? * organisation de la journée * pitch * ateliers * logistique * serveur wordpress ## Réunion du 21/12 **Notre Gouvernance** Prochaine journée * Proposer aux membres de l'écosystème de travailler sur le "code social" de l'écosystème ? Modèle social, économique, "durabilité", financier, technologique, juridique... Se poser ces questions là permettent de clarifier l'écosystème, à la fois en internet et en externe. * Simon : est-ce que l'écosystème est un AV augmenté ? * Réponse de Guillaume : non, ce sont des écosystèmes transversaux, distribués. Autonome et relié. La question de neutralité est très importante. Le code social est là pour délimiter un écosystème ou un projet en particulier. Exemple : CEDRIC est un écosystème http://p2pfoundation.net/Collaborative_Ecosystem_Development_and_Roadmap_Innovating_for_the_Commons * Sybille : utilise déjà des chartes, et est d'accord sur le fait qu'il est intéressant de créer des "chartes" pour chaque projet ou chaque écosystème. * Code social du groupe Synergie numérique (PAD non sauvegardé) * Yannick propose de commencer dès maintenant à faire le code social ? Au moins de commencer. * Lorenzo souhaiterait faire des choses plus dynamique que le texte. Style faire une vidéo avec un cinéaste. Peut-être un peu plus tard, pour pour faire émerger ou partager le code social. * Remarque de Olivier : Democracy OS a bien avancé sur son "code social" et on vous le soumettra bientôt. Pour aujourd'hui je veux juste faire une remarque : les communs doivent se construire d'une part contre la marchandisation du monde mais simultanément contre sa bureaucratisation : nos codes sociaux doivent rester suffisamment fluides pour ne pas nous enkyster. A développer plus tard ! * je trouve cette discussion sur le code social intéressante, mais je la trouve assez prématurée, comme Olivier et pour les mêmes raisons(si j'ai bien suivi). De fait, nous avons dans l'atelier 3 (cf. CR) assez bien cerné la nécessité de créer d'abord une dynamique organique, ce genre de discussions doivent donc avoir lieu lors des réunions physiques où tout le monde est présent, que l'idée soit débattue et surtout appropriée par tout un chacun, en vérifiant avant que c'est un sujet où suffisamment de monde se sente concerné. Sinon on risque d'avoir non seulement un biais démocratique, mais surtout on n'"emportera pas" tout le monde dans la suite de la dynamique. Ne pas oublier non plus l'enjeu cognitif/ pédagogique: qui à déjà entendu parlé de "code social", et qui comprend quoi derrière ? ;-) * Question de Sybille : Si nous avons besoin de publier des élément vers le grand public, que fait-on pour aller chercher les gens sur Facebook ? * Crée-t-on un groupe FB ? Sybille pense que si on a un site WP + Plugin LDP, sur un serveur neutre, cela répond au besoin, et chacun pourra publier des liens sur son mur. * Guillaume propose que l'AV propose de faire un site WP style blog Legal service for common Sybille propose d'utiliser Indie Hosters Simon précise que Legal service for common est censé proposé des serveurs neutres * Lorenzo propose d'utiliser d'autres plateformes "horyou"... * Simon se propose pour installer un hackpad et un WP sur un serveur neutre ## Restitution de la journée du 8 * valider la synthèse de Simon (tous) < 4/1/16 * Sybille la traduit en anglais * Simon a demandé une adresse mail rise-up * Une fois que l'adresse est créée, Yannick va uploader les vidéos Guillaume précise que nous pouvons avoir une salle via les petits debs. ## Future journée sur la démocratie - cf : dernier Socialter ! :) document préliminaire préparation journée de synergie démocratique (PAD non sauvegardé) Guillaume propose que cette journée soit portée par Democratie ouverte Réponse de Simon : L'idée était de co-organiser comme nous l'avons fait le 8 décembre Réponse de Guillaume : Démocratie ouverte est déjà un écosystème qui regroupe mavoix, vox.org, etc... Proposition d'événement : Le TMUF (Trans Meet Up Festival) !! Guillaume parle d'Open Chateau, en disant qu'on n'est pas certain de faire un 3ème Open Chateau, mais plutôt un TMUF, pour accueillir tous ces écosystèmes Plus d'infos bientôt ;-) ## Historique * [Réunion du 14-12-2015-16h](https://hackmd.lescommuns.org/s/HyUh35vGm) * Réunion du 30-11 à 16h * Réunion 26-11 à 19h * [Réunion du 23-11 à 16h](https://hackmd.lescommuns.org/s/Bypk35vMX) * [Réunion 16-11 à 16h](https://hackmd.lescommuns.org/s/ryzSF5PzX) ## Next steps ### Comment travailler ensemble ? * Réfléchir à l'ingénierie sociale et humaine de ces collaborations (pas le cœur de l'enjeu selon Simon) * Élargir le groupe à d'autres acteurs (par exemple : Assembl) * Est-ce facile d'ouvrir le groupe à des langues étrangères (anglais certainement), est-ce souhaitable ? Guillaume propose qu'il y ait des référents entre des dynamiques anglais/français. Exemple : JOLOCOM (Justas), Rhizi (Dor), Metamaps (Ishan) * Simon souhaite organiser une future journée physique dans 3 mois, et souhaite séparer les sujets. Pour lui, il n'est pas possible de tout faire dans une seule réunion par semaine, mais en conserver 2. * OK pour des petits groupes du moment que tout soit noté dans le PAD. Technique - Gouvernance - Organisation