###### Tags: `LSC` `appels en commun` `suivi` # [Appels en commun - LSC-L1 & Point Communs](https://frama.link/appels-lsc-l1) ## À propos Ce document contributif rend compte des temps de conversation et de coordination entre les membres & sympathisant.e.s de l'[association LSC-L1](https://lsc.encommuns.org) et du collectif [Point Communs](https://pointcom1.encommuns.org/). # Prochaines réunions :::warning ++Les chantiers sur les 6 mois à venir++ (définis dans la page du site LSC [Les chantiers en cours](https://legalserviceforcommons.initiative.place/les-chantiers-en-cours/)) * **Lundi 20/01 à 18h30** : Réunion mensuelle ::: # Documents :::danger * ++Bilan LSC (2016-18)++ : https://frama.link/lsc-l1-bilan-2016-2018 * ++Tableau de gestion++ : https://frama.link/lsc-l1-suivi-gestion * ++Tâches importantes++ : https://frama.link/lsc-l1-taches-importantes * ++Toutes les tâches++ : https://pad.lescommuns.org/HD-aHcYLS2qQJS6La4fbTg?both# * ++Suivi administration / compta++ : https://pad.lescommuns.org/KfqyPwjQT4So99uJdZ1pVQ?both# * ++Préparation AG 2019++ : https://pad.lescommuns.org/s/By1EhYxpN# * ++Loomio, pour voter les points importants++ : https://www.loomio.org/g/5ZLTystl/lsc ::: # Organisation [voir la procédure](https://hackmd.lescommuns.org/OwFgTCBsCcIMwFoCsAjMYEhcAZggHCipAmJMOmTgAwCmcKQA?view) ## Chantiers à 6 mois Lors de l'assemblée générale du 04/11/2019, nous avons identifié des chantiers à réaliser pour remettre d'équerre le fonctionnement de l'association LSC-L1 et du collectif Points communs. Vous les trouverez (pour l'instant) sur la page : [ [AG] Identification des Chantiers à 6 mois ](https://pad.lescommuns.org/s/By1EhYxpN#Identification-des-chantiers-%C3%A0-six-mois) ## ++Opérationnel++ | Tâche | Référent.e(s) | |:--------:|:--------:| | Améliorer le processus de paiement et remboursement de frais | Simon | | Suivi de la trésorerie et du remboursement des frais | Cyril | | Suivi des noms de domaine enregistré sur OVH et Gandi | Benjamin | | Méthodologie pour création des comptes hébergeant ses NDD | Numahell | | Charte pour l'hébergement de sites & le Peertube (après paiement) | Numahell | | Modération de l'instance PeerTube, ménage dans les utilisateurs | Numahell | | Suspendre les sites peu utilisés (ou proposer une offre commerciale) | Simon | | Articuler les activités d'IndieHost et de Points Communs | Nicolas | | Solliciter la MYNE & l'ANIS pour un virement régulier à la LSC | Nicolas | | Création graphique (sur sollicitation) : logo point.communs | Fanny | ## ++Structurel++ * LSC : relire & adapter les statuts, organiser une AG pour la LSC, et renouveler le collège. * Points Communs : adhésion ou cotisation ? d'abord se structurer, et avec des personnes * Modération vidéo : inscriptions fermées pour le moment, supprimer les vidéos litigieuses. * Ferme des blogs : création de site pour des collectifs, mais sans forcément les impliquer * Passage de certains en "service pros" (possibilité de faire des tarifs intermédiaires) # 02/12/2019 - Réunion mensuelle de décembre Voir [02/12/2019 - Réunion mensuelle de décembre](https://hackmd.lescommuns.org/EwZgJmCmAMCMDsBaeAzArANkQFgJwoA5EAjAYxV0QOAN2lOGg1PgEMg=?view) # 02/12/2019 - Chantier Gare centrale Voir [Doc de travail du chantier Gare centrale](https://hackmd.lescommuns.org/GbAmGYA4AZoJgLQDYCmBWcCAsBjAnDgpJDtAqJEgIZJYBGawcOkQA===#) # 25/11/2019 - Chantier "Rôles de la LSC" Voir [Doc de travail du chantier "Rôle de la LSC"](https://hackmd.lescommuns.org/MwBmGMHZwFgRgLQE47QTAJgJgBwJyAKYBmCxhMwArFQEbhLEBsAhkA==?view) # 4/11/2019 (18h30) AG Assemblée générale de la LSC-L1 => [Prise de notes](https://hackmd.lescommuns.org/s/By1EhYxpN) # 3/11/2019 (20h) Prépa de l'AG Préparation de l'AG de la LSC-L1 => [Prise de notes](ttps://hackmd.lescommuns.org/IwY2EMCMBYHYFYC0lIFMAmjrFcRAOeAMxAIGYAGIjWSWdbIA?) (lien ne fonctionne pas...) Voir : [Prepa de l'AG LSC du 03/11/2019](https://hackmd.lescommuns.org/EwYwzARgjA7AhgFgLRwKYTkhAGK2kapRIAcArMKgCYgCcewJAbEA?view) # 20/05/2019 (21h) Voir : [Réunion mensuelle du 20/05/2019](https://hackmd.lescommuns.org/IwVgzAZgDAJgpsAtHAxlAHIgLANgIZaJ4CcEARolAEzoDsewUIjKcQA=#) # 22/04/2019 (21h) ## Participant⋅es ### Présent⋅es * **Numahell [Animatrice]** * Fanny * Maïa * Simon * Yannick * Benjamin * Cyril * Nicolas ### Excusé⋅es * Simon ## Tour de table cf. la derniere section de ce PAD présentant l'équipe (où chacun.e est invité.e à se décrire - en gros, votre ville, une passion et ce que vous souhaitez apporter au collectif PointCommuns). ## Ordre du jour * Suivi des actions (évoquées sur l'appel précédent) * Mail à envoyer à IndieHost pour remettre le chat * Cyril s'en occupe (fait le 22/04 21h30) * Manue peut faire le lien avec IndieHost * Nicolas peut aussi (étant en lien avec Tim) * Point sur la trésorerie de l'association (LSC) * Point sur l'administration système (serveurs) ## Suivi des actions :::info Deux documents en parallèle (différents, à garder comme tel) * [Tableur](https://frama.link/lsc-l1-taches-importantes) : tâches opérationnelles, pour chaque réunion * [Liste des tâches](https://hackmd.lescommuns.org/s/B1cAi_gRX#) sur hackmd : toutes les tâches de fond ::: ### Peertube * Numahell présente la [charte de modération de l'instance Peertube](https://hackmd.lescommuns.org/CwNgRgDArAnA7AUwLQEMAmUxOGMJXALBIDMAxsDAIwBmNMkJJQA=) (à retravailler) * Principe directeur : les nouveaux comptes sont ajoutés sur demande. Suite à un litige, le modérateur peut refuser ou demander à l'équipe dans certains cas s'il a un doute. * Concernant le nettoyage des utilisateurs : vu que c'est un travail fastidieux, il convient de le partager, donc le référent (Manue) va créer un tableau de suivi des actions de modération (numahell va faire l'export de la base utilisateurs et réunir les noms dans un tableur). * Types de statuts utilisateur : à supprimer, à arbitrer, à garder, à contacter (...). ### Domaines * Les NDD sont réunis dans le ++tableau de gestion++ : https://frama.link/lsc-l1-suivi-gestion * Dans ce tableau, les NDD marqués en gras pour ceux qui arrivent à expiration * Les accès au NDD sur OVH et Gandi sont fonctionnels (ils ont été vérifiés par Benjamin) * unisson.org : à confirmer avec Simon, récupère le blog hébergé dans un autre NDD * assemblee & chambredescommuns : à faire évoluer en sous-domaine lescommuns.org * contributivecommons : Maïa va déléguer la facturation sur un autre compte OVH * Proposition d'ajouter un traceur de type **Matomo** (open-source) https://matomo.org/ (anciennement Piwik) [cette action peut être mise en oeuvre par Yannick si besoin] * Il serait intéressant de responsabiliser le "responsable facture" (qui doit créer un compte OVH au préalable), pour qu'il gère lui-même les échéances avec son nom de domaine. * Cyril a accès à OVH, liberapay, HelloAsso et sait si le versement de Michel est actif * Michel : il créée son compte OVH ou nous gérons ? OK pour etre géré par la LSC-L1 ## Etat de la trésorerie * Passation de la gestion de la trésorerie entre Maïa et Cyril effectuée le 21/04/2019. * Demande faite de l'état des opérations bancaires sur l'année écoulée auprès de Christian Mahieu (trésorier pour les papiers administratifs mais ne se charge pas de la trésorerie) * RDV à faire avec Simon (accès à transmettre, compte Gandi, opérations à expliquer) * Simon a fait un virement à titre perso. Manue et Fanny proposent de faire un virement. Nicolas doit relancer Baptiste de la MYNE pour sa participation au financement de la LSC. * Serveur online fermé dès que possible. En cours de migration OVH. Qui a pris en charge ? ## Etat de l'admin sys * Migration en cours (du service online vers Gandi) : Simon a fait quelques migrations, Benjamin essaie de suivre, Yannick est intéressé pour participer à la démarche. * serveur1 et serveur2 : créé pour Accessidys, fincancé pour 3 ans. Création de serveur3 : 38€ / mois (2 coeur, 3Go RAM) financé par un reliquat d'Accessidys ? (à vérifier) ## Logo point.communs ++Proposition de Fanny++ (discutée) : https://framapic.org/mtd7Bfb89Q2q/WaK7AAH6nOED.png * Benjamin : aimait le logo lescommuns.org (police). Maia : aime moins l'aspect pixellisé * Manue : aime le logo lescommuns.org et la disposition typo du jeu de mot point.communs * Fanny va retravailler une proposition [à confirmer] ## Prochaine réunion - Manue : envoie le compte-rendu de l'appel du 22/04 - Benjamin : animateur du 20 mai 21h (OVH, Internet) --- # 25/03/2019 (21h) ## Participant⋅es ### Présent⋅es * Nicolas * Numahell * Fanny * Maïa * Benjamin * Simon S. * Cyril ### Excusé⋅es * Sylvia * Yannick ## Rétrospective ### Déclenchement * L'instance Peertube est utilisée par des personnes qui hébergent des contenus illégaux. * Des membres du collectif ont commencé à nettoyer, mais pas suffisamment, ce qui fait que l'hébergeur IndieHosters a reçu une plainte. Comme nous ne pouvons pas réagir de manière rapide, Tim a pris des mesures draconiennes (suppression de 140 comptes). Maia a fait part de msa colère face à ces actions, et Tim a remis l'instance à son état antérieur. * En attendant que la situation soit gérée, Maia a fermé les inscriptions sur l'instance. ### Diagnostic * Nous n'avons actuellement pas les moyens humains de gérer cette instance. Aucune charte n'a été rédigée, il n'y a pas de ligne éditoriale, et peu d'activité de modération (...) Il est clair que nous "vivons au dessus de nos moyens", avec trop d'outils en ligne, et pas assez de personnes pour s'en occuper. Pour mémoire, voici la liste des tâches (j'en oublie sans doute) qui sont censées être assurées : https://hackmd.lescommuns.org/s/B1cAi_gRX * Plusieurs réunions informelles ont eu lieu pour tenter de résoudre ces questions, mais nous n'avançons pas et Maia se sent (quasi) seule pour gérer les situations qui le demandent. Outre les actions invisibles qu'elle continue de faire au quotidien, ce n'est pas du tout confortable pour elle d'être systématiquement en position d'alerter ou gérer les urgences. ### Conséquences * En l'état actuel, l'incident Peertube est la goutte d'eau qui fait déborder le vase. (...) **Maia suspend donc toutes ses contributions à la LSC-L1 et au collectif Point Communs**. Elle laisse voir ce qu'il est pertinent de faire ou de ne pas faire pour les outils actuellement en ligne et reste joignable pour toute transmission d'information (codes d'accès, etc.). * Michel Briand et Bernard Brunet ont demandé à quitter le collège de l'association LSC-L1. **Le collège ne comporte plus que deux membres** : Florence Devouard, Christian Mahieu ## Préconisations ### Maia D. #### Collectif Point Communs * Fermer le forum de discussion qui coûte de l'argent et sert très peu aux commoners * Si Peertube est conservé, laisser l'instance fermée aux inscriptions et ne les délivrer que sur demande expresse et motivée. Trouver évidemment un moyen de la financer. * Garder le chat me parait important (renégocier le prix, jusqu'à maintenant c'était 75€ / an !) * Garder le wiki si on trouve quelqu'un pour son administration (Simon est en train de faire une migration sur un autre serveur, mais au long cours, il n'a pas le temps de s'en occuper) * Garder la ferme de blogs en l'état, trouver quelqu'un qui assure sa maintenance technique, ne plus accepter l'ouverture de sites dessus sauf sur demande expresse et motivée. * Impliquer à minima L'ANIS et La MYNE pour le financement (au-delà des promesses, agir) #### Association LSC-L1 * Revoir le fonctionnement et les statuts de l'asso. à la lumière de l'expérience passée. * Nommer un nouveau collège. L'idée d'avoir un collège garant de la structure ne signifie pas que : (1) Ses membres doivent être **totalement** inactifs. À minima ils/elles doivent montrer de l'intérêt pour les bilans et répondre présent⋅e⋅s quand une AG est convoquée. Leur responsabilité est de se montrer garant⋅e⋅s du bon fonctionnement de l'association, cela signifie donc s'y intéresser un minimum et pas seulement servir de prête-nom. Il est important de préciser cela aux futur⋅e⋅s candidat⋅e⋅s. (2) Cela dispense l'association d'avoir des personnes dédiées à sa gestion (à minima pour la trésorerie), car même avec un logiciel de gestion partagée, il faudra bien une personne qui prenne le temps de vérifier le compte en banque et de recopier les opérations bancaires dans l'outil commun. ### Nicolas L. * L'association la MYNE et la coopérative Oxamyne pourraient s'engager dans le financement de services (en premier lieu le Peertube). Un lien étroit pré-existe avec IndieHost. ### Nuhamell * **Peertube** : je suis d'avis de laisser fermées les inscriptions. Si nous arrivons à maintenir l'instance, nous pourrons accepter de nouvelles inscriptions (cooptation, sur demande) * Edit du 24/03 : [Ébauche processus modération](https://hackmd.lescommuns.org/CwNgRgDArAnA7AUwLQEMAmUxOGMJXALBIDMAxsDAIwBmNMkJJQA=#) * **Financements** : rien que la mise à disposition d'une instance pour les vidéos pourraient être très utile à des collectifs comme les tiers-lieux, les universitaires qui produisent des vidéos sur le sujet, etc. Nous pourrions dans le premier cas (collectifs, associations) faire un appel à contributions libres, et dans le deuxième émettre des factures (si c'est possible). On peut demander aux collectifs qui utilisent certains de nos services (vidéo par exemple) de payer une cotisation annuelle. Je dois rechercher pour d'autres projets (e.g. Alternatiba) des financeurs au niveau du numérique, qui soient un minimum éthiques, mais c'est un travail sur le long court que je débute à peine, donc ça ne sera pas pour dans l'immédiat * Edit du 24/03 : [Liste de financeurs potentiels](https://hackmd.lescommuns.org/CwTmA4EYAYGNILQGZjQGwOJARgVgdkrsAmgOzTgCGAZmuNuACYhA) ### Fanny * Je suis en contact avec La Belle Démocratie. Ils auraient besoin de trouver un intermédiaire pour cette question d’hébergement de vidéos, le problème s’est posé plusieurs fois. ### Simon S. * Niveau wiki, on a commencé à migrer tout sur un nouveau serveur mieux infogéré et plus propre. Avec des wikis que l'on va faire contribuer un par un comme il faut au niveau financier. C'est un peu long à stabiliser et c'est clairement la stabilisation des revenus qui permettra de mieux être vigilant en sortant du bénévolat pour du contributeuriat :) * Les sites WordPress qui le peuvent sont en train de migrer petit à petit sur le serveur pro d'Opteos (mais du coup, on est plutôt en train de nous diriger sur une offre commerciale ou semi commerciale). Pour ceux qui veulent pas passer par ça, le WordPress de la LSC tourne même si la machine est assez bancale (mais en même temps, ce sont des wordpress qui paient quasi 0 ). Il faut trouver une solution plus stable à ce sujet car on aimerait arrêter de payer le serveur actuel chez online (trop cher par rapport aux usages) mais on ne migrera pas les WordPress sur une nouvelle ferme WordPress si pas de meilleures garanties financières (je crois qu'il faut compter entre 10 et 25€ par mois par WordPress) * C'est peut être avec les chatons locaux (à Lille, Lyon, etc.) qu'il faut construire une infogerence associative pour les communs et le sortir autant que possible de la LSC afin de pas alourdir sa charge (surtout si on veut garder peertube, ou le forum, ou le chat). * Sur l'administratif et la récolte de sous, on doit pouvoir optimiser les flux financers avec un effort pas trop lourd avec Opencollectice et/ou Liberapay et ErpNext. Sur ce dernier point, on commence à monter en compétence sur ERPNEXT. Ça pourrait nous être utile d'avoir un logiciel de suivi comptable, de facturation et paiement en ligne, de suivi des cotisations (on peut faire des abonnements par exemple). Mais ça demande une bonne mobilisation par contre sur ce sujet car même si on sait les déployer, il faut s'assurer de revenus pour payer l'hébergement et l'infogerence (10 à 25€ par mois là aussi) et pour le configurer (à priori le serveur ErpNext sera protégé au sein de la Compagnie des Tiers-Lieux, c'est encore à valider, mais je pense qu'il vaut mieux pas le mettre sur l'association LSC à ce stade) * Pour les noms de domaine, je dirai que la LSC joue bien son rôle et c'est pas trop dur à faire. On alerte les détenteurs de nom de domaine (merci Benjamin et Maïa) et ça permet soit de les arrêter soit qu'ils soient renouvelés par ces derniers. C'est sans doute ce que sait le mieux faire la LSC et ce sur quoi il faut pas lâcher :) Peut être faut)il définir un budget de protection, genre une fourchette 0.5-2€ par mois en moyenne par nom de domaine. * En gros, niveau financier, commencer à mettre une fourchette de prix par ressource pour que l'on puisse assurer à minima un service de qualité (...). et rétribuer les contributeurs pour tenir sur la durée (et qu'ils en vivent aussi tant qu'à faire). Question gouvernance, ça pêche. Essayons déjà de faire notre AG 2018 avec les membres du collège (actuels, futurs). ## Prise de notes :::success Sur proposition de @Simon S, nous avons adopté cette grille pour identifier et discuter les sujets importants (LSC & Points Communs) : https://frama.link/lsc-l1-taches-importantes ::: ### Quelques rappels * La LSC (L1) est une association qui a été créée pour placer des noms de domaine dans un **lieu neutre**. Ce modèle avait pour ambition à être dupliqué (d'où le "L1", pour Lille). * Points communs a démarré sous la forme d'une page ([lescommuns.org](https://lescommuns.org)), sur impulsion de Manue, qui est devenue un site. De outils se sont ensuite rajoutés (chat, wiki, etc.). * L'hébergement des services / outils Points Communs se fait sur la structure LSC-L1. * Points Communs est devenu l'équivalent d'un [CHATON](https://chatons.org/) (sans faire partie de la fédération). * Le collège de la LSC-L1 a été mis en place pour garantir que l'association ne change pas d'objectifs. Jusque là, aucune tâche de secrétariat ou d'organisation n'était requise. Mais cela a créé une sorte de hiatus entre les personnes qui sont dans le collège et les personnes qui "font les choses". Par exemple, au départ, Maia était dans le collège mais elle en est sortie pour s'occuper des tâches courantes de l'association (comtabilité, support, etc.). Il y a un manque de disponibilité des membres du collège pour l'AG a minima. * Si l'on souhaite que la LSC continue, il est obligatoire de revoir les bases de l'organisation. Il faut au moins 5 personnes pour accomplir les tâches (dans le cadre d'un bénévolat). * Besoin de faire des points réguliers (mensuels) et adresser les sujets prioritaires. ### Association LSC #### Refonte du collège * Deux personnes sont actuellement dans le collège : Florence Devouard, Christian Mahieu * Il faut **deux personnes minimum**. Seul critère pour être dans le collège : 'être neutre'. * @Nicolas : je suis très favorable à ce que nous ayons des garants ACTIFS pour la suite. #### Révision des statuts * Besoin d'une 'véritable' Assemblée Générale. Besoin de relire & éditer les statuts. * Date à caler => Cela pourrait se faire fin juin à Lile (voir avec Simon S.) #### Suivi des noms de domaine :::success * ++Tableau de gestion++ : https://frama.link/lsc-l1-suivi-gestion ::: * 40 noms de domaine à suivre. 15 renouvellements ont été faits depuis le début de l'année par Maia. **Le gros des noms de domaine correspond au collectif Points Communs**. * Tâches critiques : (1) surveiller la trésorerie de l'association (2) faire le suivi & les alertes (pour les noms de domaine). Objectif pour la LSC : intervenir uniquement en backup. * Benjamin peut en faire un peu plus sur le renouvellement des noms de domaine (Gandi, OVH). Il a besoin d'être mis en relation avec les collectifs. Nuhamell peut venir en soutien. * **Attention à ne pas mélanger noms de domaine et hébergement**. Sur initiative.place, les collectifs & individus ne paient pas le nom de domaine. Devons-nous les faire payer ? ### Points Communs #### Evolution des services * Mise en pause des noms de domaine (l'objectif prioritaire est de stabiliser la LSC). * Peertube est mise e pause, les inscriptions suspendues. Charte en cours de rédaction * Hébergement de blogs : passage en service pro (payant) avec la CAE OPTEOS (Simon S.) * Plus de 30 sites (à vérifier) sur [initiative.place](http://initiative.place/). Voir ceux qui souhaitent continuer. * Benjamin monte en compétences sur Wordpress. Il pourrait s'occuper la ferme. * **Pas de charte pour accuellir les contributeurs**. Une [1ère version](https://hackmd.lescommuns.org/CwNgRgDArAnA7AUwLQEMAmUxOGMJXALBIDMAxsDAIwBmNMkJJQA=) est proposée. * @Fanny : a du mal à trouver sa place dans les tâches annoncées, surtout techniques. Peut être présente pour de la communication, ne pas hésiter à la solliciter sur du graphisme. #### Sources de financements * Adhésion (pour l'accès aux services) ? Share.Coop verse automatiquement 10€/mois ### Piste(s) de futur(s) * Nicolas : il y a une articulation à peaufiner entre les services de la LSC-L1, Point Communs et IndieHost. ANIS/OPTEOS (LSC-L1, Lille) & MYNE/OXAMYNE (LSC-L2, Lyon) pourraient jouer le rôle de "chapitres locaux" pour accueillir et soutenir les commoners & collectifs. * À discuter lors du prochain appel (22/04). Cela donne des perspectives pour l'AG. * Nicolas : le nom de domaine lescommuns.org est **précieux** (de mon expérience). Il donne corps au mouvement. Sa gestion pourrait être une activité à part entière de la LSC. --- # 19/11/2018 (22h) ## Participant⋅es ### Présent⋅es * Maïa Dereva * Yannick Duthe * Sylvia Fredriksson * Julien Lecaille * Cyril Libert * Nicolas Loubet * Simon Louvet * Emmanuelle Helly / Numahell * Simon Sarazin (voir présentations à la fin) ### Excusé⋅es * Christian Mahieu (excusé) * Romain Lalande (excusé) ### Absent⋅es * Tom Baumert (absent) ## Documentation * [LSC-L1 : 2016-2018](https://wiki.lescommuns.org/wiki/Legal_Service_for_Commons_:_bilan_2016-2018), notamment ["Perspectives"](https://wiki.lescommuns.org/wiki/Legal_Service_for_Commons_:_bilan_2016-2018#Perspectives) * [Tâches actuellement assurées par Maïa Dereva](https://hackmd.lescommuns.org/s/B1cAi_gRX) * [Site de la LSC-L1](http://legalserviceforcommons.initiative.place/) & [Site du collectif Point Communs](http://point-communs.initiative.place/) * [Document de gestion](https://docs.google.com/spreadsheets/d/16e82fmGzApt707EbWgTvJ_UstFLv6aMxlv0oe0dKPuw/edit?usp=sharing) (noms de domaine, hebergement...) ## Outils en ligne  ## Ordre du jour * Fonctionnement de l'association * Gouvernance et gestion * Financement de l'association * Gestion des outils en ligne ## Liste des taches Voir ce document récapitulatif : https://hackmd.lescommuns.org/s/B1cAi_gRX ## Prise de notes **Tou.te.s.** : remerciements collectifs à Maïa pour son travail (bilan, etc.) **Maïa** : j'ai souhaité tirer la sonnette d'alarme car mon activité baisse et cela pose question de la pérennité de l'édifice. Par ailleurs, je n'ai pas vocation à animer cette session ! **Yannick** : reprenons les perspective (du document de bilan de la LSC). * Indie Host : en "restructuration" (à plusieurs niveaux), réactivité moindre. * @Nicolas : Tim (à Lyon) fait le maximum. Indie Host recrute une personne. * Demande d'éclaircissement à propos du collectif Point Communs : * Le collectif a initié à la création du portail [lescommuns.org](http://lescommuns.org/) * Sont encore actifs : Maïa et Julien, Benjamin qui s'occupe de l'administration d'un serveur, Fanny (graphiste, un peu moins présente aujourd'hui) * Nécessite de se concentrer sur l'existant et (bien) le péréniser. * **Maïa** : la LSC n'était pas prévue pour faire du numérique, mais d'être un **support juridique aux communs**. Ça s'est développé avec les besoins. * @Nicolas : des similitudes avec l'histoire de Framasoft ? (erreurs à éviter) * Des personnes sont disponibles bénévolement, et d'autres n'ont pas de temps et auraient besoin d'être rétribuées. Il y a aussi des **frais incompressibles**. [Cf. le bilan financier](https://wiki.lescommuns.org/wiki/Legal_Service_for_Commons_:_bilan_2016-2018#Bilan_financier). * Liberapay est disponible. Depuis quelque temps, la LSC est aussi sur [Hello Asso](https://www.helloasso.com/associations/legal-service-for-commons-l1/formulaires/1). * **Simon S.** : propose de séparer les pôles 'juridique' et 'hébergement'. Chaque projet devrait pouvoir co-financer l'hébergement, mais on s'y perd dans les outils, qui utilise tel site ou tel nom de domaine. Il y a de la communication à faire, ou alors on ferme certains services si on n'a pas suffisamment de financement(s) (et on les réouvre après si c'est jouable). **Maïa**: la LSC a les caractéristiques d'une organisation stigmergique. Par exemple Benjamin est en train de migrer un serveur mais on n'est pas forcément au courant de la globalité . **SimonS** : besoin d'avoir des référents par section. E.g. Simon S. est référent wordpress, et peut alerter Benjamin s'il y a des problèmes. Mais tout le monde n'est pas au courant. **Maïa** : plus que la liste des tâches globales, c'est plutôt la liste de ce que je fais. **SimonS** : reprenons cette liste et voyons qui est en volonté / capacité de faire quoi ? **Yannick** : utilise depuis 2 ans le PAD, le chat (...). Utilise par ailleurs l'hébergement via http://fluidlog.initiative.place Espère pouvoir continuer 1 après-midi par mois. Si action à faire, on peut commencer par ça. L'objectif est que cela se fasse dans une bonne ambiance, que nous en profitions pour se rencontrer et travailler ensemble. Je m'intéresse beaucoup au logiciel HackMD, donc je suis intéressé pour participer à son administration / sa maintenance. (Maïa : tu peux prendre contact avec Marc sur le chat pour avoir les accès au serveur). **Sylvia** : contribué sur la partie "contenu", avec l'infolettre du site [Les communs d'abord](http://www.les-communs-dabord.org/). Est partante avec l'idée de contribuer régulièrement, même à distance. À l'écoute sur la liste des tâches associées à la LSC. A besoin de comprendre où se situer et comment agir. **Julien** : attaché à ce que ça continue. Je me suis retrouvé en charge de l'administration d'une association à laquelle je n'ai jamais adhéré. Nous avons besoin de nous synchroniser avec les outils collaboratifs / coopératifs qui émergent (notamment avec Numérique en commun[s]), et peut-être arrêter certains services et les mutualiser avec d'autres (par exemple le forum des communs ; voir avec la coop des communs - par ex - pour remonter un forum qui soit plus gros). Réflexions sur le devenir, pas sur les tâches à faire. Dans l'immédiat, prêt à faire beaucoup de choses en lien avec la LSC, mais pas s'engager sur un truc précis. **Cyril** : plutôt utilisateur, en demande de tâches à faire en réciprocité. Avec l'[asso SPHERES](https://assospheres.org/) en Auvergne, a demandé un espace de nom pour le wiki (parce que pas forcément les compétences techniques en interne pour avoir notre propre wiki et en faire sa maintenance). Toujours intéressé pour continuer, et aussi intéressé pour effectuer des tâches pour donner un coup de main sur la globalité, mais pas forcément poussées en niveau technique. **Maïa** : reprenons la liste des tâches pour distinguer celles qui demandent des compétences techniques. Simon S. est un peu seul pour les aspects techniques sur le wiki. **Julien**, **Yannick**, **Nicolas** : partants pour aider sur le wiki (avec un peu de formation). **Nicolas** : comme Sylvia, en posture d'utilisateur du wiki (pour la dynamique de Fabrique / l'Assemblée ds communs à Lyon). Usage qui lui est cher - le nom de domaine lescommuns.org pour l'e-mail-alias relié à une adresse ProtonMail. Motivé (1) pour participer à l'appropriation des usages (avec / dans les tiers-lieux) (2) développer l'adresse @lescommuns.org (sans avoir de compétences techniques très avancées, mais partant pour se former rapidement). Le chat des communs est de plus en plus important pour les protagonistes des tiers-lieux en ce moment (dans la lignée de la Mission Coworking). La démarche contributive prend du temps, plus que les outils eux-mêmes, et l'aspect juridique me semble crucial. Framasoft a donné envie à d'autres de mettre en place des infrastructures de contribution par et avec des logicels libres. L'architecture de ces infrastructures devient petit à petit générique (on la retrouve de collectif en collectif). Ça ne m'étonnerait pas qu'une infrastrcuture équivalente se développe pour le réseau ds tiers-lieux (sur la bas du portail tiers-lieux.org & du wiki movilab.org) **Maïa** : très important : on a ouvert la voie, et il y a essaimage. La structure LSC va se stabiliser et pas forcément croître. Mais besoin d'un coup de main pour pérenniser. Besoin aussi de faire le lien entre les outils, pour éviter les silos. Idées de travailler sur la question des wikis (ex, movilab, remix the commons, …) Info : création d'un "[Digital Commons Consortium](https://drive.google.com/file/d/17TEgfRsKVY9vKbLWSHn2BbIHmdzQUXMW/view)" (D2C). **Julien** : le D2C vient du groupement [plateforme en communs](http://plateformes.coopdescommuns.org). Pour le moment, sur l'impulsion de Open Food France et Happy Dev, avec un schéma d'interopérabilité, pour partager des données. Mais cela ne dépasse pas l'intention en l'état. Architecture technico-juridique de partage de données, spécifier les micro-services. En lien avec l'[Assemblée virtuelle](https://www.virtual-assembly.org/). **Simon L** : connaît la moitié des gens ici. Porte le [transiscope](https://transiscope.org) et utilise la LSC pour les noms de domaine et les serveurs qu'on paye. Sur le budget commun, on utilise massivement le chat, et si le collectif points communs décline, ça serait un gros problème. Prêt à donner un coup de main sur les serveur OVH (puisqu'on s'en sert déjà pour Transiscope). Par rapport à **Digital Commons Consortium** (voir https://chat.lescommuns.org/channel/lsc-l1) : le gros est de la méthodo, mais de la techno derrière, avec des web components autonomes, avec authentification, données, etc. décentralisées. Lien avec l'authentification par service login.lescommuns.org (en étape suivante) ? Évite d'avoir un serveur de référence. **Manue** : développeuse, membre d'Alternatiba Toulouse, contributrice Framasoft. Ne sait pas si elle va pouvoir continuer à contribuer à la LSC, mais peut essayer de réaliser des tâches de temps en temps. Trouve intéressante cette démarche que les collectifs se dotent d'instances. **Simon S** : à la LSC, il y a beaucoup de choses différentes, et il est difficile de tout suivre, mais cela peut être plus facilement gérable si on a une responsabilité sur un seul aspect, par exemple le wiki. Benjamin a ouvert 2 serveurs. Il s'agit de chercher les financements et je suis prêt à contribuer au financement s'il manque quelque chose. En s'occupant du wiki (ds communs), a appris beaucoup de choses et cela a amené des prestations commerciales. **Cyril** a essayé de se former à mediawiki, mais a échoué à maintenir le wiki d'Open Source Ecologie France... et l'a même endommagé de manière quasi irréversible. Est donc devenu un peu "frileux" à se lancer dans un domaine informatique / pratique pas ou peu maîtrisé. **Simon S** : il y a toujours une sauvegarde sur serveur des données, avec une synchronisation 1 fois par jour. Résolution des spams facilitée par des personnes contactées par Maia. **Nicolas** : l'actualité fait l'activité du [canal #tierslieux](chat.lescommuns.org/channel/tierslieux). Le chat des communs participe pleinement à la démarche de structuration d'un "mouvement national tiers-lieux". **Maïa** : le chat est parfois instable. A essayé de contacter Tim mais pas eu de réponse. La LSC paye pour le service, mais a l'impression qu'on est catalogué comme moins important. **Nicolas** : étonné car ça fonctionne bien dans l'ensemble avec la MYNE. Pour le contexte : Indie.Host est en train de changer de modèle pour garantir une continuité (entretien, maintenance). Ils recrutent en ce moment à cette fin. Tous les clients de Indie.Host ont les "mêmes soucis". **Maïa** : le chat est payé, mais pas sûre pour le forum. Pour la suite : (1) Mettre à jour la liste des tâches et indiquant les compétences possibles (2) Liste des contributeurs disponibles (3) Mettre des noms en face des tâches. Plus de facilité de discuter technique, mais le fonctionnement de l'association n'a pas été abordé : on en parle pendant 5 min ? Pour une réunion par mois. **Julien** : à vrai dire, cela fera beaucoup de bien de vous entendre chaque mois (déjà par tel). **Maïa** : c'est en effet plus motivant ainsi. Est partante pour continuer sur la co-gestion de la comptabilités ou des tâches transversales de la LSC (si sent qu'elle n'est pas toute seule). **Simon L** : il y a ds mails qui passent, mais ne sait pas qui doit agir, ce qu'il faut faire. **Maïa** : tu parles de mes mails et d'OVH. Besoin de Relancer les collectifs utilisant les services. **Simon L** : voici le [tableau de correspondance](https://docs.google.com/spreadsheets/d/16e82fmGzApt707EbWgTvJ_UstFLv6aMxlv0oe0dKPuw/edit?usp=sharing) entre noms de domaine & collectifs concernés. **Maïa** : il faut que je fasse l'effort de ne pas faire les choses "bille en tête", d'expliquer les tâches et de demander qui veut / peut bien s'en charger. On utilisera plus la liste mail du collectif Point communs pour se distribuer les tâches entre conributrices / contributeurs. **Simon S** : numérique en communs, coop des communs... Beaucoup de "chatons" s'installent et hébergent des services. Cela fait sens de différencier les activités juridique de protection de noms de domaine et d'hébergement où il y a du risque. Il commence à y avoir plusieurs structures. Compliqué de voir les chatons recréer des services de pad qui existent. **Maïa** : important de séparer les 2 activités. Mais on a du mal à gérer la LSC. Faut-il créer une 2e association ? Qui va prendre en charge sa gestion ? Si la LSC se cantonne à la gestion des noms de domaine, c'est vrai que sa gestion sera beaucoup plus simple. On assure la même fonction qu'un chaton, mais en décentralisé avec des bouts de serveur un peu partout. **Simon S** : on pourrait laisser la question des hébergements par un groupe dédié, par exemple pour Remix the commons (qui a un "cloud" costaud). On pourrait se concentrer sur le wiki des communs (...) et un autre collectif prendrait en charge le service de prise de notes hackmd. **Maïa** : finalement, dans les faits, c'est déjà comme ça qu'on fonctionne en réseau(x). **SimonL** : ce qui nous a convaincu à Transiscope de mettre le NDD à la LSC, et d'utiliser le chat des communs, c'est qu'une structure indépendante et neutre s'en porte garant. **SimonS** : OK. Ça assure une neutralité. Peut-être que certains services logiciels hébergés actuellement par la LSC n'ont pas besoin de cette neutralité, comme le hackmd par exemple. **SimonL** : au contraire, les instances hackmd, wiki et chat sont des outils qui ont besoin de neutralité (pour les dynamiques à l'oeuvre). Peut-être pas les site Wordpress par contre ? **SimonS**: cela demande de faire un peu de tri (pas utile pour le moment, déjà géré, etc.). **Yannick** : c'est imporant d prendre du plaisir à maintenir / faire évoluer ces services. **Maia** : on s'arrête pour ce soir, rendez-vous avant les fêtes ? caler ça mi décembre. **Tou.te.s** : pleins de lov' pour Maïa :heartpulse: +1 Et à très bientôt pour le prochain appel. ## Suites à donner * Maïa met à jour la liste des tâches avec mention des compétences nécessaires (qui fait quoi + liste des personnes avec leurs champ de compétences en informatique) * Simon termine la migration du serveur avec Benjamin + MAJ des docs de gestion * Yannick contacte Marc pour aider à la maintenance de l'instance logicielle HackMD * Lancement d'un cycl d'une rencontre par mois pour nourrir la dynamique collective ## Thèmes à creuser * Gouvernance de l'association * Financement, appel aux dons --- # Membres de l'équipe * **Yannick Duthé (fluidlog)** : au Mans. Dev JS, à l'AV. Peut aider sur l'admin des serveurs. * **Benjamin Denon** : à Calais, arrivé via Simon S. Dépanne sur l'infogérance des serveurs. * **Simon Sarasin** : à Lille, intervient (notamment) sur la gestion des transactions financières. * **Simon Louvet** : à Nantes, membre d'Alternatiba, de l'AV. S'occupe de Transiscope.org. * **Cyril Libert** : basé à Mazeyrat d'Allier (en Auvergne, entre Clermont-Ferrand et Le Puy-en-Velay), avant à Lille. Maker, praticien de la conception mécanique. Contributeur des associations [SPHERES](https://assospheres.org) & [Open Source Ecologie](https://www.opensourceecology.org/), de [Volta](https://volta.plus/), de plusieurs monnaies (locales, interne, libres, etc.). Donne des coup de main sur la LSC sur les tâches de trésorerie. * **Nicolas Loubet** : basé à Lyon, contributeur de la MYNE, entrepreneur-chercheur avec Oxamyne. Peut intervenir sur la coopération avec IndieHost & le développement de la LSC. * **Emmanuelle Helly / Manue (Numahell)** : dev web python / django / intégration, militante à Framasoft et Alternatiba (Toulouse). Est intervenue sur le site lescommuns.org - Toulouse * **Fanny** : intervient (notamment) sur le graphisme - Toulouse * **Maïa** : couteau-suisse, présente depuis le début - Mayenne **Prestataires** (hors collectif) * **Tim** : interlocuteur Indie.Host en charge de l'hébergement du chat et du PeerTube. --- :::danger La licence juridique de ce document doit être déterminée par ses co-auteur⋅es. :::